

附件为因公出国(境)校内审批手续的相关表格。需办理因公临时出国(境)的师生员工、需持因私证件因公出国(境)的教学科研人员均需履行校内因公出国(境)审批手续,再办理因公临时出国(境)手续,严禁未经批准擅自出国(境)。
只有一人的团组需完成附件中的表1、表3;两人及两人以上的团组需完成表1、表2、表3,其中表1需团组成员一人一份。凡属出国人员均需签署保密承诺书。
因公临时出国(境)团组的任务审批表、护照信息页面、签证页面的复印件需交国际合作与交流处存档。回国后,需提供以上信息复印件以及校内审批表、护照中海关出入境签章页面的复印件方能在财务部门报账。
表1:中南林业科技大学因公出国(境)人员申请表(个人)
| 姓名 | 
 | 性别 | 
 | 出生日期 | 
 | 联系电话 | 
 | |||||||
| 政治面貌 | 
 | 职务 | 
 | 职称 | 
 | 户籍所在地 /国籍(外籍人士) | 
 | |||||||
| 学院/部门 | 
 
 | 因公证件号 | 
 | |||||||||||
| 出访国家 (地区) | 
 | 计划出 访时间 | 出国(境): 年 月 日 入国(境): 年 月 日 停留天数: 天(离入境当日计入在外停留时间) | |||||||||||
| 出访目的 | □访问考察 □学术交流 □学术会议 □讲学任教 □进修培训 □合作研究 □攻读学位 □其他 | |||||||||||||
| 邀请单位/学术会议名称(中文): | ||||||||||||||
| 在外主要活动: | ||||||||||||||
| 所在学院/部门意见 是否同意出访:同意□ 不同意□ 
 是否涉密: 涉密□ 不涉密□ 经费来源及明细: 
 
 签字: 年 月 日(公章) | 组织部意见 (中层干部) 
 
 
 
 签字: 
 公章: | 人事处/研究生处/教务处意见 (普通师生) 
 
 
 签字: 
 公章: | ||||||||||||
| 分管校领导意见(中层干部) | 
 | |||||||||||||
| 国际交流与合作处(港澳台办公室)意见 | 拟同意 赴 执行 任务,在外 停留 天,出访申请符合要求,请领导审批。 
 签字: 年 月 日(公章) | |||||||||||||
| 分管外事校领导意见: 
 
 
 
 
 | 校长意见:(中层正职) 
 
 
 
 
 | 党委书记意见:(中层正职) 
 
 
 
 
 | ||||||||||||
1、分管校领导意见一栏须由分管经费来源的校领导签署意见;2、中层正职还须同时报学校党委书记、学校校长签批。3.“所在部门/学院意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。
表2:中南林业科技大学因公出国(境)申请表(团组)
| 团组名称 | |||||||||
| 出访国家 (地区) | 
 | 计划出 访时间 | 出国(境): 年 月 日 入国(境): 年 月 日 停留天数: 天(离入境当日计入在外停留时间) | ||||||
| 出访目的 | □访问考察 □学术交流 □学术会议 □讲学任教 □进修培训 □合作研究 □攻读学位 □其他 | ||||||||
| 邀请单位/学术会议名称(中文): | |||||||||
| 在外主要活动: | |||||||||
| 成员姓名 
 | 团组身份 | 所在单位 
 | 职务职称 
 | 在团组中承担的工作 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | |||||
| 组团单位/部门意见 是否同意出访:同意□ 不同意□ 是否涉密: 涉密□ 不涉密□ 经费来源及明细: 
 
 签字: 年 月 日(公章) | 组织部意见(中层干部) 
 
 
 签字: 
 公章: | 人事处意见(普通师生) 
 
 
 签字: 
 公章: | |||||||
| 国际交流与合作处(港澳台办公室)意见 | 拟同意 等 人赴 执行 任务,在外停留 天,出访申请符合要求,请领导审批。 签字: 年 月 日(公章) | ||||||||
| 分管外事校领导意见: 
 
 
 | 校长意见: 
 
 
 | 党委书记意见:(中层正职) 
 
 
 | |||||||
1. 本表由因公团组团长如实填写,团长或团员中有中层正副职负责人的均需在党委组织部办理审批(公章)意见; 2.所有团组均需分管外事校领导、校长审批,如团组成员中有中层正职的还需党委书记审批; 3. “组团单位/部门意见”及“是否涉密”一栏请将相应方框涂黑。
表3:中南林业科技大学因公出国任务和预算审批意见表
| 团组名称 | |||||||||||
| 组团单位 | 
 | 团长(级别) | 
 | 团员人数 | 
 | ||||||
| 出访国别(含经停) | 出访时间(天数) 
 | ||||||||||
| 出国任务审核意见 | |||||||||||
| 审核单位 | 
 | 审核日期 | 
 | ||||||||
| 审核依据 | 
 | ||||||||||
| 审核内容 | 是否列入出国计划: | ||||||||||
| 出访目标和必要性: | |||||||||||
| 时间和国别是否符合规定: | |||||||||||
| 路线是否符合规定: | |||||||||||
| 团组人数是否符合规定: | |||||||||||
| 其他事项: | |||||||||||
| 审核意见 | 签字 公章 | ||||||||||
| 预算财务审核意见 | |||||||||||
| 审核单位 | 
 | 审核日期 | 
 | ||||||||
| 审核依据 | 
 | ||||||||||
| 审核内容 | 是否列入年度预算: | ||||||||||
| 经费来源: | |||||||||||
| 合计 | 国际旅费 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 | 其他费用 | ||||||
| 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | 
 | ||||||
| 须事先报批的支出事项: | 
 | ||||||||||
| 其他事项: | |||||||||||
| 审核意见 | 签字 公章 | ||||||||||
本表根据财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知(财行2013【516】号)文件规定制定,在出国申请获批后,由国际合作与交流处、财务处负责填写。
保密承诺书
(适用在岗人员)
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;
五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文 章、著述;
六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。
违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果
承诺人签名:
年 月 日