关于因公出国（境）证照办理须知
我校目前各类公务出访、公务参团出访、短期因公出国（境）培训、各类科研项目出访、国际会议等办理普通公务证照（不含国家留学基金委下各项目）的频率、数量大幅度上升，鉴于因公出国程序繁琐，证（照）办理时间较长且具有不可控性，同时根据出访人员身份不同，审批程序及权限各有差异，为科学地做好因公出国（境）服务工作，避免出访时间过于集中影响派出及任务执行，方便各位教职员工合理安排出国时间及出访计划，我处特将办理公务证（照）所需时间通知如下：
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步骤 |
办理事项 |
预计时间 |
备注 |
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1 |
政审、审批 |
2-3工作日 |
不确定 |
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2 |
材料审核、校内公示 |
5工作日 |
必须 |
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3 |
教育厅审批 |
2-5工作日左右 |
依照审批类型，按实际审批时间为准 |
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4 |
省外办审批 |
2-5工作日左右 |
依照审批类型，按实际审批时间为准 |
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5 |
省政府审批 |
2-5工作日左右 |
依照审批类型，按实际审批时间为准 |
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6 |
证照办理 |
4-7工作日 |
4工作日（加快），7工作日（普通） |
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7 |
外办签证制表 |
5-10工作日 |
根据省外办排队办理情况而定 |
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8 |
核表、签字、预约面签 |
2-3工作日 |
根据具体出访国家签证要求而定 |
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9 |
快递送签 |
2工作日 |
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10 |
签证时间 |
根据各国使馆要求（5-20工作日） |
按实际签发时间为准 （特别是美国、俄罗斯使馆） |
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11 |
护照签证快递回长沙及领证 |
2-3工作日 |
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注意事项：
1、请各位单位、部门领导、教职员工认真阅读以上内容，原则上因公出访建议提前60-90天申请（但如果提前超过三个月时间，省外办不受理材料），以保证能够如期办理好相关证照。
2、为确保出访达到预期目的，按照相关规定，对于在国外大学放假期间出访国外大学的任务一律不予办理。
国际合作与交流处