2019年4月16日下午，针对近期学校涉外管理出现的新问题和新动态，学校国际合作与交流处、外国语学院负责人及相关教师和管理人员在崇德楼召开了工作协调会，严曙光副校长出席。

国际合作与交流处首先说明了近期发现的我校教师在执行国家汉办对外汉语教师志愿者项目以及我校教师在与外国驻华使领馆联系过程中出现的新问题并介绍了有关政策，参会教师及学院领导就上述事件分别进行了说明和解释。

严曙光副校长指出，高校安全稳定是干好一切工作的前提和基础，各单位、部门要对涉外活动中出现和存在的问题高度重视、保持警醒，即知即改、立行立改，以实而又实、细而又细的态度和作风，强化红线意识，提高政治站位，深刻认识维护涉外安全的极端重要性。严校长要求相关教师要对事件出具书面汇报材料，所在学院班子要认真研究，尽早妥善处理，并举一反三，拿出具体措施防止相似事件的再度发生；国际合作与交流处按照文件精神及时向学校党委报告，依规向上级主管部门和相关部门报批报备。各部门和相关单位之间形成多方协同合作机制，建立学校涉外安全风险预警机制，推动安全监管常态化、长效化。