学校各有关单位、部门：   

根据教育厅湘教通（2016）549号文件要求， 2017年教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作年度计划申报工作的有关事项通知如下： 

一、教学科研人员出国开展学术交流合作由学校负责，实施区别管理并向省教育厅报备； 

二、教学科研人员出国开展学术交流合作主要包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等； 

三、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，应持因公护照。出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排；  

四、教学科研人员因公临时出国学术交流合作的经费来源是学校相关专项经费或已有科研项目的专项科研经费。执行经费先行审核制度，严格按照有关经费管理办法和制度执行；  

五、请各单位、部门负责人组织相关人员按需填报《2017年教学科研人员因公出国年度计划表》（见附件），并将表格于2016年12月22日前以纸质版（团长签名）和电子文档形式（电子邮件标题设置为XXX2017年因公出国计划）报送至我校国际合作与交流处，逾期不报视为无出国计划。  

联系人：杨琦瑜 

联系电话：85681381 

联系邮箱：27625984@qq.com   

附件：《2017年教学科研人员因公出国年度计划表》   

                     国际合作与交流处 

                     2016年11月30日